ADMINISTRATION
& SECRÉTARIAT
Reprenez du temps. Réduisez la charge mentale. Concentrez-vous sur l'essentiel.
Chaque heure passée sur des tâches administratives est une heure de moins pour votre activité, vos clients, vos priorités. En me confiant la gestion de votre administratif, vous libérez du temps, allégez votre charge mentale et installez une organisation qui tourne — même sans vous.
Ce que je prends en charge :
Gagner du temps au quotidien
— Gestion d'agenda et planification de rendez-vous
— Gestion de vos boîtes mail
— Gestion du courrier entrant et sortant
— Démarches et formalités administratives
— Prise de contact et suivi des interlocuteurs
Alléger la charge mentale
— Traitement et suivi de dossiers
— Rédaction, mise en page et relecture de documents
— Rédaction de courriers et emails professionnels
— Suivi des paiements et relances
Mettre de l'ordre — et le garder
— Tri, classement et archivage de vos documents papier
— Scannérisation et numérisation de documents
— Mise en place de systèmes de classement simples et durables (numériques et physiques)
Voir clair dans vos chiffres et vos priorités
— Saisie et classement de factures et devis
— Petites écritures comptables
— Création de tableaux de suivi simples
— Mise en place de modèles de reporting et de suivi des échéances
— Mise à jour de contenu sur site internet
L'accompagnement est souple et sans engagement — à l'heure, au forfait, ponctuellement ou régulièrement, selon vos besoins.